Bandeja de entrada · Solicitudes · Avisos
Menos tiempo copiando
lo que llega por correo.
Si recibes solicitudes parecidas una y otra vez, podemos estudiar cómo organizarlas y preparar el siguiente paso sin tanta tarea manual.
¿Te suena?
Tu bandeja de entrada
no es tu lista de tareas.
Las mismas solicitudes, una y otra vez
Presupuestos, citas o consultas que llegan con un formato parecido.
Copias datos a mano
Nombre, teléfono o referencia: del correo a tu programa o a una hoja de cálculo.
Hay correos que se quedan sin responder
Entre tantos mensajes, alguno importante pasa desapercibido.
No está claro quién se encarga
Todo llega al mismo buzón y nadie sabe quién lo atiende.
Qué podemos hacer con tus correos
Ordenar la bandeja
y preparar el siguiente paso.
No significa que la IA envíe sola mensajes delicados sin control.
Clasificar
Separar solicitudes, consultas o avisos según las reglas que acordemos contigo.
Extraer datos
Recoger del correo los datos que necesitas, según los permisos que des.
Avisos
Avisar a la persona adecuada cuando llega algo urgente o importante.
Preparar respuestas para revisión
Un borrador listo para que lo revises y lo envíes tú.
Conectar herramientas
Pasar los datos a tu CRM, agenda u hoja de cálculo sin copiarlos a mano.
¿Buscas otra cosa?
Esta página va
de tu bandeja de entrada.
Si lo que necesitas es automatizar un proceso completo…
…que va más allá del correo, con varias herramientas, pasos y aprobaciones, mira la automatización de flujos de trabajo.
Si son facturas o documentos adjuntos…
…y quieres leerlos y extraer sus datos, te encaja mejor la automatización de documentos.
Para empezar
Empieza por un tipo
de correo.
Por ejemplo, si recibes muchas solicitudes de presupuesto…
Podríamos clasificarlas, extraer los datos de contacto y lo que piden, y dejarte un borrador de respuesta para que lo revises antes de enviarlo.
Versión mínima
- Clasificar un tipo de correo concreto
- Extraer sus datos principales
- Avisar a quien debe atenderlo
Qué no hace falta al principio
- Automatizar todos los buzones a la vez
- Respuestas que se envían sin revisión
- Cambiar tu programa de correo
Extras opcionales
- Borradores de respuesta preparados con IA
- Envío de datos a tu CRM u hoja de cálculo
- Resumen diario de lo recibido
- Más tipos de correo cuando el primero funcione
Cómo lo preparamos
Primero entendemos.
Después construimos.
Empezamos con un tipo de correo concreto, revisamos los resultados contigo y ajustamos las reglas antes de ampliar.
Te escuchamos
Vemos el proceso y el problema real.
Te proponemos
Explicamos la solución y el presupuesto.
Lo hacemos
Trabajamos por etapas y enseñamos avances.
Te acompañamos
Ponemos en marcha y acordamos el soporte.
Cuánto cuesta
Depende de lo que llega
y de qué hay que hacer.
El precio depende del volumen de correos, de los procesos que haya detrás, del software que ya usas y del nivel de supervisión que quieras mantener.
Volumen
Cuántos correos llegan y de cuántos tipos distintos.
Procesos
Qué hay que hacer con cada uno: clasificar, avisar, registrar o responder.
Software existente
Tu proveedor de correo y las herramientas a las que deben llegar los datos.
Supervisión
Qué pasos revisa una persona antes de que algo salga.
Si se usan servicios de IA o de terceros con coste por uso, te lo indicamos aparte. Cada presupuesto se expresa siempre + IVA.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen
preguntarnos.
¿La IA va a responder sola a mis clientes?
No, salvo que lo decidas para casos muy sencillos. Lo habitual es que prepare un borrador y una persona lo revise antes de enviarlo.
¿Funciona con mi correo?
Depende de tu proveedor de correo y de los permisos de la cuenta. Lo comprobamos antes de presupuestar.
¿Quién puede ver mis correos?
Solo se accede a los buzones y datos que autorices. Definimos contigo qué se lee, qué se guarda y quién lo ve.
¿Puedo empezar por un solo tipo de correo?
Sí, y es lo recomendable. Cuando funcione bien, se pueden añadir otros.
También podemos ayudarte con…
Sigue por
aquí.
Siguiente paso
¿Qué correos
te quitan más tiempo?
Cuéntanos qué te llega cada día y qué haces con ello. Te diremos qué se puede automatizar y qué conviene que sigas revisando tú.