Managed IT Services / Google Workspace
Google Workspace,
ohne Reibung.
Konten, Berechtigungen, Sicherheit und Zusammenarbeit sauber administriert. Wir kümmern uns um Ihre Google-Workspace-Konsole, damit Ihr Team reibungslos zusammenarbeitet und Ihre Daten unter Kontrolle bleiben: Gmail abgestimmt, Drive geordnet, 2FA aktiv und Backups, die es wirklich gibt.
Was es ist
Ihre Workspace-Konsole,
sauber geführt.
Google Workspace zu verwalten ist weit mehr als Postfächer anzulegen. Es bedeutet, die Admin Console, die Sicherheit, die Datengovernance und den Support für Menschen zu administrieren: wer ein Konto hat, mit welchen Berechtigungen, was geteilt werden darf, wie Informationen geschützt werden und was passiert, wenn jemand ins Unternehmen kommt oder es verlässt.
Der Unterschied zwischen Workspace haben und es gut verwaltet haben zeigt sich genau dann, wenn etwas schiefgeht: eine E-Mail, die durchrutscht, ein Dokument, das die Domain verlässt, ein Konto, das nach einem Austritt weiterlebt. Wir betreiben es als System: Organisationseinheiten mit Logik, aktive Sicherheitsrichtlinien, kontrollierte Freigaben und echte Backups. Es ist Teil unserer Praxis für Managed IT Services, mit derselben Haltung wie immer: Zuverlässigkeit, Kontinuität und weniger Überraschungen.
In der Praxis heißt das: ein einziger Ort, an dem entschieden wird, wer was darf, Richtlinien, die sich selbst anwenden, wenn jemand das Team wechselt, und eine Konsole, die wir dokumentieren, damit nichts vom Gedächtnis einer einzelnen Person abhängt. Wenn ein Audit ansteht oder ein Kunde nach Ihrer Sicherheit fragt, ist die Antwort bereits geschrieben.
Welche Probleme es löst
Was passiert, wenn es
niemand administriert.
Die meisten dieser Probleme zeigen sich erst, wenn es spät ist. Es sind stille Lecks an Zeit und Sicherheit, die sich mit dem Wachstum des Geschäfts anhäufen:
Ungeordnete Konten und Berechtigungen
Von Hand angelegte Nutzer, keine Organisationseinheiten, Berechtigungen aus wer weiß welcher Zeit. Niemand hat ein klares Bild davon, wer auf was zugreifen darf – und warum.
Keine Zwei-Faktor-Bestätigung (2FA)
Das Passwort als einzige Hürde. Ein erfolgreiches Phishing und das Konto – samt des gesamten Drive, der daran hängt – steht jedem offen.
Dokumente ohne Kontrolle geteilt
Ordner mit „Jeder mit dem Link“, Dateien, die noch mit Ex-Mitarbeitenden geteilt sind, sensible Informationen, die unbemerkt die Domain verlassen.
E-Mail voller Spam und Phishing
Das Postfach füllt sich mit unerwünschter Post und, schlimmer, mit Betrugsversuchen, die durchkommen, weil Gmail nicht sauber eingestellt ist und SPF, DKIM und DMARC fehlen.
Unsicheres Offboarding
Jemand geht und das Konto bleibt wochenlang aktiv. Sitzungen und Geräte, die niemand entzieht, Daten, die mit dem Konto verloren gehen, offene Zugänge.
Keine Backups
Workspace ist kein Backup. Ein versehentliches Löschen oder Ransomware auf synchronisierten Dateien kann Dokumente und E-Mails ohne Rückweg mitnehmen.
Was wir verwalten
Die ganze Konsole,
von Ende zu Ende.
Wir kümmern uns um die Stellhebel, die im Alltag von Workspace wirklich zählen:
- Nutzer und Organisationseinheiten
- Gmail: Routing, Aliasse und Anti-Spam (SPF, DKIM, DMARC)
- Drive und geteilte Ablagen: Berechtigungen und Freigaben
- Meet und Chat: Konfiguration und Richtlinien
- Sicherheit und Zwei-Faktor-Bestätigung (2FA)
- Endpoints und Geräte (Mobilgeräte und Rechner)
- DLP, Aufbewahrung und Compliance (Vault)
- Workspace-Backups
Fälle nach Szenario
Je nach Moment
Ihres Unternehmens.
Nicht jedes Unternehmen braucht am selben Tag dasselbe. Wir passen den Leistungsumfang an den Punkt an, an dem Sie stehen:
| Szenario | Was wir tun | Ergebnis |
|---|---|---|
| Start mit Workspace | Domain, Nutzer, E-Mail und Basisrichtlinien korrekt konfiguriert | Ein geordneter, sicherer Ausgangspunkt vom ersten Tag an. |
| E-Mail-Migration | Wir holen E-Mail, Kontakte und Kalender von einem anderen Anbieter | Ein Wechsel ohne Datenverlust und ohne Stillstand fürs Team. |
| Schnelles Wachstum | Organisationseinheiten, Vorlagen und ein Ein-/Austrittsprozess | Konsistentes Onboarding und Offboarding ohne vergessene Zugänge. |
| Sicherheitsaudit | Zugriffsprüfung, verpflichtende 2FA, DLP und Protokolle | Eine nachweisbare, dokumentierte Sicherheitslage. |
| Datenschreck | Unabhängiges Workspace-Backup und Aufbewahrung mit Vault | Wiederherstellung möglich und lückenlose rechtliche Nachvollziehbarkeit. |
Kurz gesagt
Gute Zusammenarbeit beginnt mit guter Konfiguration.
Vorteile und Ergebnisse
Was Sie erwarten
können.
Geordnete Zusammenarbeit
Drive, geteilte Ablagen und Berechtigungen mit Logik, damit alle finden, was sie brauchen, ohne jedes Mal Zugriff anzufragen.
Sicherheit von Haus aus
2FA, Warnungen und Gmail-Schutz aktiviert und gepflegt, nicht der Standardkonfiguration überlassen.
Zugriffskontrolle
Sie wissen, wer auf was zugreift, mit Least Privilege und regelmäßigen Prüfungen. Unberechtigte Zugriffe sind keine Unbekannte mehr.
Compliance (DSGVO)
Aufbewahrung, DLP und auditierbare Protokolle, die Ihnen helfen, Compliance gegenüber Kunden und Prüfern nachzuweisen.
Nutzer-Support
Wenn sich jemand nicht anmelden kann, eine Datei verliert oder eine Berechtigung braucht, gibt es jemanden zum Anrufen – schnell gelöst.
Lizenzen unter Kontrolle
Wir prüfen Editionen und Lizenzen, damit Sie für das zahlen, was Sie nutzen – ohne Geisterkonten oder überflüssige Editionen.
Unser Fokus
Worauf wir die
Aufmerksamkeit legen.
Jeder Stellhebel von Workspace hat sein Detail. Wir lassen sie konfiguriert, dokumentiert und gepflegt zurück, nicht nur „eingeschaltet“.
Die CPPA-Methodik
Von der improvisierten Konsole
zum geführten System.
Audit Ihres Workspace
Wir prüfen die Konsole, die Nutzer, die Berechtigungen, die Sicherheit und die Lizenzen. Wir wissen, was da ist und was fehlt, bevor wir etwas anfassen.
Zielkonfiguration entwerfen
Wir definieren Organisationseinheiten, Sicherheitsrichtlinien, Freigaben und einen Ein-/Austrittsprozess nach Maß. Dokumentiert und wiederholbar.
Umsetzung und Migration
Wir wenden die Konfiguration an, migrieren bei Bedarf und aktivieren 2FA, DLP und Backups, ohne Ihren Betrieb zu unterbrechen und mit vorgesehenem Rollback.
Laufender Betrieb und Support
Wir führen die Konsole im Alltag, unterstützen Ihre Nutzer und prüfen Zugänge und Sicherheit regelmäßig. Weniger Störungen, mehr Kontinuität.
Beispiele aus der Arbeit
Wie es in der Praxis
aussieht.
Das sind alltägliche Arbeiten, genau so, wie wir sie ausführen: Schritt für Schritt, mit vorgesehenem Rollback und ohne Ihren Betrieb zu unterbrechen.
Migration zu Workspace
- Bestandsaufnahme von E-Mail und Nutzern
- Domain-Einrichtung und Verifizierung (SPF, DKIM, DMARC)
- Nutzer und Einheiten anlegen
- E-Mail, Kontakte und Kalender migrieren
- MX-Umstellung und Validierung
- Grundschulung fürs Team
Sicherheitshärtung (2FA)
- Prüfung des aktuellen Stands
- Zwei-Faktor-Bestätigung aktivieren
- Nutzer und Sicherheitsschlüssel registrieren
- Verpflichtend je Organisationseinheit
- Warnungen und Zugriffsprotokollierung
Drive und Berechtigungen aufräumen
- Ordner und Zugänge kartieren
- Geteilte Ablagen entwerfen
- Inhalte migrieren
- Externe Links prüfen
- Freigaberichtlinien
Sicheres Offboarding
- Konto sperren
- Sitzungen und Geräte entziehen
- Drive und E-Mail übergeben
- Daten neu zuweisen oder aufbewahren
- Lizenz freigeben
Risiken und Gegenmaßnahmen
Was schiefgehen kann
und wie wir es verhindern.
Workspace zu verwalten heißt ebenso, das Gute zu aktivieren wie das zu schließen, was Sie angreifbar macht. Das sind die häufigsten Risiken und wie wir mit ihnen umgehen:
Unberechtigte Zugriffe
Kompromittierte Konten oder zu viele Berechtigungen. Maßnahme: verpflichtende 2FA, Least Privilege und regelmäßige Zugriffsprüfungen.
Datenabfluss
Sensible Informationen, die per Link oder Anhang die Domain verlassen. Maßnahme: DLP, Freigabekontrolle und Berechtigungen je Einheit.
Datenverlust
Versehentliches Löschen oder Ransomware auf synchronisierten Dateien. Maßnahme: unabhängiges Workspace-Backup und Aufbewahrung mit Vault.
Nachlässiges Offboarding
Konten, die nach dem Austritt aktiv bleiben. Maßnahme: ein definierter Austrittsprozess, der geordnet sperrt, übergibt und entzieht.
Phishing und Identitätsdiebstahl
Schädliche E-Mails, die in die Postfächer rutschen. Maßnahme: erweiterter Gmail-Schutz und E-Mail-Authentifizierung (SPF, DKIM, DMARC).
Unkontrollierte Drittanbieter-Apps
Apps mit OAuth-Zugriff auf Ihre Daten, die niemand freigegeben hat. Maßnahme: Prüfung und Freigabe der verbundenen Anwendungen.
Häufige Fragen
Ist Google Workspace standardmäßig sicher?
Braucht es ein Backup, wenn es schon in der Cloud liegt?
Können Sie von einem anderen E-Mail-Anbieter migrieren?
Google Workspace oder Microsoft 365?
Ist die Zwei-Faktor-Bestätigung (2FA) verpflichtend?
Ist es DSGVO-konform?
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